교직원 나이스 연말정산 입력방법, 순서 정리!

 

작년 연말정산 시기에 연말정산 하는법을 포스팅했던 기억이 있습니다.

그런데 올해 연말정산을 하면서 조금 더 이해하기 쉽게 설명드릴 수 있을 것 같아서 다시 포스팅해보려고 합니다.

(본 글은 인적공제에 본인만 있을경우 입력방법입니다.)

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호봉이 쌓이면서 연말정산 노하우도 발전하더라구요.

그럼 바로 순서대로 말씀드리겠습니다.

(쉬운 이해를 위해 모든 서류는 PDF로 저장하여 일괄 출력하였습니다.)

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1. 국세청 홈택스에서 PDF자료 다운로드 및 정부24에서 주민등록등본 다운로드

 

 

 

 

인터넷에 '국세청 홈택스'를 검색하여 맨 왼쪽의 연말정산 간소화 클릭

 

 

 

 

본인인증 후

 

 

14개의 모든 항목 일일이 클릭 후

오른쪽 위의 한 번에 내려받기 클릭하여 바탕화면에 PDF파일로 저장해 둡니다.

 

 

인터넷에 '정부24' 검색 - 주민등록등본 온라인 발급하여 프린터 출력에서 PDF로 역시 바탕화면에 저장합니다.

(이때 주민등록번호 뒷자리까지 모두 표시되어야 합니다)

 

 

 그렇게 두 개의 PDF파일이 다운로드되었습니다.

 

 

 

 

2. 이제 본인 나이스로 접속하여 나의 메뉴 - 연말정산 - 정산공제자료등록 - PDF업로드를 합니다.

 

 

일괄내역 업로드 : 찾기 - 1번의 국세청에서 다운받은 PDF자료를 입력 후 - 등록해 줍니다. 

 

계속 진행합니다. 이때 '이 폴더 및 하위 폴더는 항상 허용' 문구를 체크해도, 체크하지 않아도 무방합니다.

 

 

3. (국세청에 연계되어 있지 않은 공제내역이 있을 경우만 해당) 추가 영수증에 따른 공제내역을 입력합니다.

 

본인이 어떤 부분에서 지출을 했을 때 그 금액이 공제내역이라는 것을 알고 있느냐는 개인이 찾아보고 정보를 습득해야 하는 부분입니다. 모든 소득공제 내역이 국세청과 연계된다면 좋겠지만 간혹 전산시스템이 이루어지지 않는 경우 국세청과 연계되지 않아, 개별적으로 입력을 해주어야 합니다.

 

가장 큰 예로 '기부금'과 '월세명세서'가 있습니다. '기부금'의 경우 기부한 내역에 대해 공제를 받으려면 우선 기부한 단체에 연락하여 소득공제를 위한 기부영수증을 받아야 합니다. 그리고 그 영수증을 토대로 나이스 왼쪽 화면의 '기부금명세서등록'을 통해 수기로 입력해야 하죠. 

 

저는 국세청과 연계되어있지 않은 기부금이 있었기에 영수증을 토대로 기부금 명세서를 수기로 입력했습니다. 이 경우 영수증 원본도 함께 행정실에 제출해야 합니다.

 

이때 국세청자료구분에서는 '그밖의자료'로 선택해주셔야 합니다. 그리고 저장을 누릅니다.

 

 

 

4. 자료들 출력에 앞서 나이스 연말정산 기본사항과 각종 공제 내역을 한 번씩 점검합니다.

 

정산공제자료등록 화면에서 기본사항부터 세액공제/명세 탭까지 한 번씩 클릭해서 추가로 입력해야 할 부분이나 수정해야 할 부분이 있는지 확인해봅니다.

 

특히 기본사항 화면에서는 본인이 세대원인지 세대주인지 꼭 확인해 주세요. 그리고 혹시 해당 연도에 임용되어 그전에 다른 곳에서 근무했을 경우 종전근무지의 소득을 따로 입력해야 하므로 근무기간도 확인해 주셔야 합니다.(이때 교육청이 달라도 모두 같은 해 계속근로[같은 근무지]로 인정이 되더군요.)

 

이제 모든 자료 입력이 끝났으니 출력만 해주시면 됩니다.

 

 

 

5. 소득공제신고서와 각종 명세서 PDF저장

 

위에서 말씀드렸듯 저는 우선 모든 서류들을 PDF로 저장해 두고 마지막에 일괄 출력하였습니다.

 

 

위 화면에서 소득공제신고서를 PDF로 저장합니다.

 

그리고 위 메뉴 목록에서 의료비지급명세서등록 ~ 월세명세서등록까지

일일이 클릭하여 내역이 있을 경우 PDF로 저장합니다.

 

 

예로 의료비지급명세서등록 화면이라면 '조회'를 누른 후 '출력'을 눌러서 PDF로 저장합니다.

만약 내역이 없다면 저장하지 않아도 됩니다.

 

6. 모든 서류 출력

 

 

이렇게 저장해둔 모든 PDF파일들을 일괄 출력합니다.

(국세청 자료, 등본, 소득공제신고서, 각종명세서, [추가 영수증])

 

7. 출력한 서류들 중 국세청 자료와 등본을 제외하고는 모두 마지막 장에 서명을 해야 합니다.

 

여기까지가 행정실에 제출해야 하는 서류입니다.

 

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환급금은 나이스의 연말정산 - 정산공제자료등록 - 원천징수영수증 1페이지의 차감징수세액에서 확인하실 수 있습니다.

 

이때 위의 소득세와 지방소득세를 합한 금액이 환급금입니다.

(-[마이너스]로 표기된 경우만 환급금입니다.)

 

그럼 모두 쉬운 연말정산하시길 바랍니다.